最初に、残すルールと見直すルールを分ける
現在の評価シートには、会社が大切にしてきた判断基準と、表計算で運用するためだけに増えた作業が混在しています。すべてを機械的に移すのではなく、次の情報を一つずつ整理します。
- 社員、部署、上司などの組織情報
- 評価期間と対象者、評価者の関係
- 等級表、評価項目、配点・係数
- 目標の承認と評価の承認フロー
- 過去データの保管範囲
制度整理とシステム設定を分けない移行支援
評価制度と運用を整理
現在の評価項目、判断基準、等級、評価フローを確認し、続ける仕組みと見直す仕組みを整理します。
システム設定と運用確認
整理した内容をTalent Acceleratorへ設定し、権限、通知、提出、差し戻し、承認まで役割別に確認できる状態をつくります。
一つの評価期間から、小さく検証する
- 現在の評価シートと運用課題を共有する
- 初回に移行する制度・組織データを決める
- 確認環境で経営・人事・上長・社員の見え方を確認する
- 初回評価期間を運用し、必要な調整を行う
最初から過去の全データを移すのではなく、今後の評価運用に必要な情報から始めることで、社内の負担と移行リスクを抑えられます。